Contenus externes
Dernière mise à jour
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En tant que gestionnaire de bot Dydu , vous avez la possibilité de centraliser et organiser vos sources de contenu externe directement depuis une interface intuitive dans le BMS, afin de générer des réponses instantanées basées sur ces sources et ainsi améliorer la qualité des réponses fournies aux utilisateurs finaux.
Via le menu de navigation du BMS, vous avez la possibilité d'accéder à la page de Contenus externes : Contenus > Contenus externes.
Vous arrivez donc sur la page Edition de collection où vous pouvez en initier une première.
En cliquant sur la modale de Vos collections, vous devez choisir le nom de la collection que vous souhaitez créer et ensuite appuyez sur créer.
Une page de votre collection s'affiche comme montré ci-dessous :
Sur cette page , vous avez la possibilité de :
Il est possible d'importer un plusieurs documents de type : PDF, Docx, PPTX, TXT
Le reader Sharepoint Dydu permet l'indexation des pages et des fichiers.
Il faut suivre cette documentation.
Il faut enregistrer dans votre tenant une nouvelle application, qui a les droits de lecture.
Le tutorial ci-dessous explique la démarche : https://learn.microsoft.com/en-us/azure/healthcare-apis/register-application
Lorsque vous arrivez à l'étape "API permissions", les 2 permissions nécessaires sont : - Microsoft Graph --> Application Permissions --> Files.ReadAll (Grant Admin Consent) - Microsoft Graph --> Application Permissions --> Sites.Selected (Grant Admin Consent)
Positionner les autorisations Files.ReadAll, Sites.Selected pour l'appli Dydu.
Les éléments requis pour la configuration sont :
a. clientId
b. client Secret (la valeur)
c. tenant Id
d. id du site Sharepoint
Aller sur le portail Azure:
Cliquer sur inscriptions d'applications
Cliquer sur Nouvelle inscription
Donner un nom et cliquer sur "S'inscrire"
L'ID d'application est le client_id
Cliquer sur Certificats & secrets. Puis dans l'onglet "Secrets client" cliquer sur Nouveau secret client
Cliquer sur Certificats & secrets
Copier la Valeur du secret générée (client_secret)
Cliquer sur API autorisées. Puis cliquer sur Ajouter une autorisation.
Cliquer sur Microsoft Graph
Ensuite sur "Autorisations d'application". Puis ajouter les autorisations Sites.Selected et Files.Read.All
Cliquer sur Accorder un consentement d'administrateur pour XXXX
Pour trouver le tenant ID:
Aller sur le site : https://entra.microsoft.com/
Cliquer sur "Vue d'ensemble":
ID du client correspond au tenant ID.
Pour trouver le Sharepoint ID:
Composer l'URL suivante: https://<tenant>.sharepoint.com/sites/<site-url>/_api/site/id
Dans le résultat obtenu se trouve le sharepoint ID :
Fonctionnalités :
Indexer les pages et/ou les fichiers de tout un site sharepoint :
RAG standard
Affichage de l'URL d'origine du Sharepoint dans le résultat fourni par le RAG
Couplage avec authentification SAML possible :
Un utilisateur doit être authentifié via SAML
Nous récupérons ses groupes d'appartenance
Un filtrage sur les permissions des documents est possible : accès à un sous ensemble dépendant des droits d'accès
Ne sont pas indexés :
Fichiers "embarqués" dans les pages
Les vidéos, et certains autres types (excel, wmf, ...)
Actuellement, l'opération de récupération des documents et l'indexation prend du temps (plusieurs minutes), le rafraîchissement le plus fréquent est 1 fois par jour.
Types de Sites Web :
Domaine
Sitemap
Une ou plusieurs URLs spécifiques
Les informations sur l'ajout de votre source à votre collection s'affichent comme suit :
Nom : le nom de votre source que vous avez ajouté
Ajouté par : l'identifiant du gestionnaire du bot
Date de création : date à laquelle vous avez ajouté votre source
Statut : Statut de votre source
Il existe quatre statuts :
"En attente d'action" : statut quand aucune action n'a été effectuée.
"Terminé avec succès" : statut quand l'opération (indexation ou suggestion) est réussie.
"Terminé avec erreurs" : statut quand l'opération (indexation ou suggestion) a été effectuée mais qu'il y'a des erreurs.
"En cours de traitement" : statut quand l'opération est en cours.
Action : les actions que vous pouvez mener sur votre source ajouté > supprimer , modifier.
Suggérer des connaissances à partir de la collection
Indexer le contenu de la collection
Une fois l'indexation ou la suggestion effectuée , il est possible qu'on obtienne un statut "Terminé avec erreurs".
En cliquant sur le statut, un rapport est affiché avec les détails d'erreurs.
Détail des erreurs issues de Sites Web :
Dans le détail du rapport, un pourcentage de succès et d'erreurs est indiqué.
Une répartition des codes d'erreurs http est présenté.
Les erreurs peuvent être classées en différentes catégories, telles que celles liées côté serveur ou autres.
Détail des erreurs issues des Sharepoints :
Dans le détail du rapport, un pourcentage de succès et d'erreurs est également indiqué.
Le rapport fournit des détails complets sur toutes les pages qui n'ont pas pu être récupérées, ainsi que sur les dossiers concernés.
Il précise également, pour chaque dossier, les fichiers spécifiques qui n'ont pas pu être récupérés, permettant ainsi une identification claire des éléments manquants
